2022年1月18日，经济贸易系线上召开寒假疫情防控主题会议，会议由党总支书记苗立峰主持，党总支副书记任冠华及全体辅导员参会。

苗书记首先说明了天津疫情的严峻形势，希望大家提高政治站位与责任意识，非必要不外出，外出必请假，对于未经请假私自外出人员，必将严肃处理。

接下来，苗书记说明了各班在填写“经贸系寒假期间外出学生登记管理台账”时存在的问题，以及填写要求。为方便学生行踪掌握和溯源，台账内学生信息需填写细致完整，做到及时更新。对于大三专科学生与大四学生，苗书记强调相关辅导员务必严密掌握学生外出动态，做好教育管理工作。同时，苗书记将定期检查各班台账。

随后，苗书记再次强调，为方便学生管理，及时掌握学生情况，各班疫情核查登记表需每晚七点前上传完毕。“经贸系寒假期间外出学生登记管理台账”与疫情核查登记表需如实填写，如学生出现密接、隔离等异常情况务必第一时间上报。

最后，苗书记再次说明了寒假期间学生离开家庭所在地的审批流程，各位辅导员需明晰审批手续，避免职责不明晰、办事效率低下、管理不规范等现象的发生。同时，辅导员需定期召开班会，同学生反复多次说明学校各项规定。

会议最后，任冠华副书记提到，各位辅导员应多与学生沟通，高度关注被隔离学生的生活情况与心理问题，帮助学生化解烦闷情绪。

通过本次会议，各位辅导员强化了自身的责任意识，将会以更为认真负责的态度投入到工作中。